Zañartu Ingenieros Consultores SpA.

¿Necesitas organizar tu tiempo?

Técnica Pomodoro

Esta técnica es un método de gestión del tiempo que puede ayudarte a mejorar tu productividad.

Es un sistema que busca mejorar la administración del tiempo a través de su división en fragmentos.

El método divide el tiempo en periodos de 25 minutos denominados pomodoros – separados por pausas dedicadas al descanso. Esto, se fundamenta en que las pausas frecuentes serían capaces de mejorar la agilidad mental. Otro objetivo fundamental del método reside en su capacidad para disminuir las interrupciones.

La técnica esta formada por 5 etapas: Planeamiento, anotación, registro, proceso y visualización.

Planeamiento y anotación: se elabora una lista con tareas que se deben completar en un periodo de tiempo, habitualmente un día. Cuando se completan los distintos pomodoros, estos se registran, lo que permite analizar cómo se lleva a cabo el trabajo y tomar medidas para mejorarlo.

De un modo práctico, podríamos decir que la técnica funcionaría en cinco pasos:

  1. Se decide la tarea que se va a realizar.
  2. Se programa el pomodoro (generalmente un reloj con alarma) a un lapso de 25 minutos.
  3. Se trabaja -y esto es importante- de forma concentrada e intensivahasta que suena la alarma. Cuando suena, se marca una X, que representa que se ha cumplido con un pomodoro.
  4. Se descansa durante 5 minutos (tomar un café, darse un breve paseo, pensar en la pesca de la trucha marina… cualquier cosa sirve, excepto trabajar).
  5. Se inicia de nuevo el proceso. Cuando se alcanzan los cuatro pomodoros, se toma un descanso más prolongado, de 15 o 20 minutos.

El creador de la técnica considera importante la utilización de determinados elementos; por ejemplo, sostiene que es ideal utilizar un reloj como los mecánicos utilizados en la cocina, ya que el acto de girar el dial del reloj representa el compromiso físico de iniciar y llevar a cabo la tarea. De igual forma, el tic-tac del reloj y el timbre de la alarma reforzarían el proceso de condicionamiento. No obstante, algunas personas podrían obtener mejores resultados utilizando algunas de las numerosas herramientas (cronómetros, apps, etc.) creadas para facilitar la técnica.

Esta técnica también se puede aplicar en pares, es decir entre dos personas que compartirían un mismo objetivo, incentivando el trabajo en equipo.

Es adaptable a las personas. El periodo de 25 minutos puede ser demasiado largo o demasiado corto según cuál sea tu capacidad de resistencia o cuáles sean las tareas que tengas que realizar, por lo que tal vez te resulte más útil probar con lapsos de 10 o 30 minutos. O puede que la diferencia la marquen los tiempos de descanso; puedes probar diferentes pausas, según tus necesidades.

Además de su capacidad para intensificar y estructurar el trabajo y evitar interrupciones, la Técnica Pomodoro contribuye a “gamificar” el trabajo, hacerlo más parecido a un juego. Por ejemplo, el cumplimiento de un pomodoro se equipararía a un objetivo cumplido, lo que podría generar satisfacción. De igual forma, los descansos podrían ser vistos como una recompensa por el objetivo cumplido.

Ponerla en práctica no es fácil. No tanto por su mecanismo, que es muy sencillo, sino porque supone romper con nuestros hábitos, establecidos durante años. Necesitarás un tiempo para acomodarte. Adaptarla a tus necesidades facilitará que te acostumbres a ella. Para ello, encontrarás diversas formas, en función de tus preferencias.

Algunas personas, por ejemplo, sugieren utilizar plazos de trabajo más largos al principio de la jornada y reducirlos conforme avanza el día.


Noticias que te pueden interesar.

Cerrar menú